Коллеги! На конференции "Мотивация в проектах - 2013" появился новый термин - проектоемкость. Это количество проектов, которые может одновременно выполняться в компании. Всем понятно, что в самом начале - проектоемкость небольшая: 1-2 проекта (руководство еще не распробовало проектную технологию). Но, по мере вхождения во вкус, руководство начинает открывать много проектов. Это и понятно: хорошо зарекомендовавшее себя проектное управление хочется использовать на всю катушку. Но тут получается как с бульдозером: чем шире нож, тем ниже скорость. При огромном охвате, скорость падает до нуля. Давайте обсудим новое понятие - проектоемкость. Подумаем, как быть, чем ее ограничить в начале, и как увеличивать по мере роста зрелости проектного подхода. С уваженим, В. Абрамов
Проектоемкость
В нашей компании в прошлом году было в одновременном управлении порядка 30 проектов, в этом году около 45, но мы взяли новых сотрудников. Я не заметил, что с увеличением количества проектов скорость их реализации снизилась. Скорее, она была и есть недостаточной но не поэтому, а потому что так поставлен бизнес процесс по созданию проектов и управлению ими. Т.е. Всегда при планировании проекта и при его выполнении нужно с одной стороны соблюдать формальные признаки проекта, но с другой не утонуть в бюрократии. Также могу добавить, что можно по статистике вывести сколько в среднем менеджер проекта ведет проектов и исходя из этого вычислить проектоемкость
проектная емкость
проектоемкость - это потенциал компании, объем обещаний, который компания может дать рынку в определенный момент времени при определенных условиях. данный вопрос целесообразно отнести к сфере управления портфелем проектов или программ и решать его с применением соответствующей методологии, в противном случае может действительно получиться как с "бульдозером". возможность максимально эффективно и результативно осваивать проектоемкость начинается с грамотного планирования ресурсов и координации проектного управления со стратегическими, тактическими и оперативными аспектами менеджмента компании. кроме того важна сбалансированная работа с продажниками (sales), т.к. их интересны достаточно рознятся с интересами руководителей проектов: продажники стремятся продать как можно больше и быстрее, руководители проектов - сделать ровно столько проектов, сколько возможно для обеспечения требующегося уровня качества, в сроки и бюджете.
проектоемкость
Коллеги! А не забываем ли мы тут такие параметры, как продолжительность и сложность проектов? Не одним количеством определяется потенциал и значимость компании! Одно дело просто что-то перепродать, и совсем другое разработать документацию, согласовать, построить.. Возможно, в этот критерий нужно внести коэффициенты, зависящие от сложности, длительности, трудоемкости и т.д.
RE: проектоемкость
Коллеги! Все, как в жизни: разные типы проектов, разные характеристики. Поэтому и проектоемкость считается по-разному. По сути дела, она напрямую зависит от ресурсоемкости как основы расчета (согласен со Станиславом) и . А дальше приходится делат поправки положительные (увеличивают проектоемкость) и отрицательные (уменьшают ее). Давайте перечислим и те и другие факторы. Станислав уже начал. Продолжите. С уваженим, В. Абрамов
Кому нужна проектоемкость?
Коллеги! Кому нужна проектоемкость? На мой взгляд показатель "проектоемкость" нужен в первую очередь руководителю организации, выполняющей достаточное количество проектов (как внешних, так и внутренних). Нужен для того, чтобы не обольщаться завышенными ожиданиями о множестве качественно выполненных проектов. А вот надоумить его должен руководитель проектов: ему выполнять "завышенные ожидания" Когда нужно вводить это понятие? После нескольких выполненных проектов (скорее всего там будут и удачные, и не очень, и провальные) и анализа их выполнения. А сигналом к этому станет множество проектных задумок, которые захотят реализовать в Вашей компании. Именно тогда имеет смысл начать говорить о портфеле проектов (согласен со Станиславом), проектоемкости и приоритетах выполнения проектов исходя из имеющихся сил и средств. С уважением, В. Абрамов
Возвращаемся к "проектоемкости"
Коллеги! Предлагаю реальную обсудить проектоемкость руководителя проекта. Мы вернулись к этому понятию, когда говорили о карьере РП, в частности, о росте по горизонтали (см. статью по итогам круглого стола "Вершина карьеры руководителя проекта" [][]?article_id=3526). Конечно, норму для загрузки РП (проектоемкость) установить трудно: для каждого РП существует свой лимит, зависящий, как сказано выше, от многих факторов. А что получается исходя из практики? Сколько проектов ведете Вы? И насколько они сложны (кол-во задач в проекте, трудоемкость, длительность, стоимость, сложность и новизна)? Поделитесь с нами информацией. И, как Вы считаете, какова Ваша проектоемкость: два, три, четыре проекта?
|
