Управление проектами

«КОРПОРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ПО МОДЕЛИ MICROSOFT ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT»

Уровень аудитории:

Курс предназначен для пользователей, обладающими знаниями MS Project в рамках базового курса.

Цель курса:

Ознакомить слушателей с моделью корпоративного управления проектами и принципами применения Microsoft Project 2003 в рамках предприятия.

Задачи курса:

Продемонстрировать возможности решения Microsoft Enterprise Project Management для управления проектами организации. Познакомить с принципами подготовки системы к работе и жизненным циклом существования проекта в рамках этой системы.

Продолжительность курса 6 академических часов.

Программа курса

Введение.

Связь управления проектами с достижением стратегических целей организации. Задачи системы корпоративного управления проектами. Методология и инструменты управления проектами. Проблемы внедрения методологии и инструментов для управления проектами.

Описание основных особенностей Microsoft Enterprise Project Management.

Концепция корпоративного управления проектами. Архитектура MS EPM, компоненты, принципы работы с системой. Основные возможности: корпоративное управление проектами и ресурсами, обеспечение совместной работы над проектами.

Подготовка к управлению проектами в корпоративном режиме

Общее описание жизненного цикла проекта. Принципы структурирования портфеля проектов, пула ресурсов. Наполнение пула ресурсов, корпоративные шаблоны проектов, использование Консультанта. Подготовка к учету проектной и внепроектной деятельности.

Управление производственными проектами (проектами для внешних заказчиков

Определение нового проекта

Создание проекта на основе шаблона и с использованием ролевых ресурсов. Определение основных параметров проекта. Помещение проекта на сервер.

Анализ проекта, принятие решения о его запуске.

Анализ проекта на основе введенных параметров. Анализ проекта с помощью средств моделирования портфеля.

Планирование ресурсов проекта

Замена ролевых ресурсов фактическими. Принципы подбора ресурсов в проект. Использование мастера построения команды. Использование мастера замены ресурсов. Использование облегченного мастера построения команды. Включение ресурсов в проект в разных режимах.

Выполнение работ, делегирование полномочий

Оповещение исполнителей о назначении на задачи через веб-интерфейс и по электронной почте. Получение задач сотрудниками, принятие, отклонение и делегирование задач.

Отчетность, информирование об изменениях

Отчет сотрудников об исполнении задач. Создание новых задач. Принятие и отклонение отчетов. Использование отчетов команды: формирование структуры отчета, заполнение отчета сотрудниками и получение консолидированного отчета менеджером.

Совместная работа над проектом

Совместная работа над проектными документами. Обмен информацией о рисках и вопросах, возникших в рамках проекта. Принципы совместной работы над документами и вопросами. Общий веб-узел и проектные узлы. Создание библиотек документов. Связь документов и вопросов с задачами проекта. Использование удобных инструментов для совместной работы.

Управление программами развития и методики управления «сверху вниз»

Определение программы проектов.

Создание программы, определение ее основных параметров. Выбор проектов, входящих в программу по критериям и общему бюджету.

Запуск и выполнение программы проектов

Связь проектов в программе. Анализ критического пути программы. Фиксация базового плана программы. Контроль выполнения программы по сводным индикаторам. Контроль отклонений с помощью аналитических отчетов. Перепланирование проектов в программе. Совместная работа над документами в рамках программы.

Анализ выполнения проектов организации

Анализ загрузки ресурсов. Анализ хода работ проектов. Сводный аналитический анализ портфеля проектов и пула ресурсов по различным срезам.

Внедрение Microsoft Enterprise Project Management в организации

Особенности внедрения и развертывания системы Microsoft Enterprise Project Management в организации. Технические ограничения. Возможности расширения и интеграции.